macnotes.gr
a blog for first time Mac users

Stationery pads

May. 4th 2011 0 comments

Μια πολύ πρακτική υπηρεσία του macOS είναι τα stationery pads ή templates. Πρόκειται για φόρμες για χρήση σε επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπου μπορεί κανείς να δημιουργήσει για παράδειγμα ένα φύλλο (workbook) Excel με τις σχετικές formulas.

Για κάθε επαναλαμβανόμενη εργασία λοιπόν το φύλλο είναι πάντοτε διαθέσιμο μόνο με τις formulas, χωρίς τις εγγραφές που έγιναν μετέπειτα. Ενώ μπορεί κανείς να δημιουργήσει stationery pads με αρκετές εφαρμογές, όπως Word, Excel, TextEdit, Numbers, Pages.

1. Αρχικά δημιουργείτε έναν φάκελο ενδεικτικά με την επωνυμία Excel Stationeries και τον αποθηκεύετε όπου σας εξυπηρετεί καλύτερα. Σε αυτό θα σώζετε λοιπόν τις φόρμες και τα αρχεία που θα δημιουργείτε εφεξής.

2. Δημιουργείτε ένα νέο φύλλο Excel, προσθέτετε τις formulas και το σώζετε στον φάκελο σαν Μετρητές.

3. Eπιλέγετε το αρχείο, πατάτε τα πλήκτρα command-I (⌘-Ι) και στο Info Window τικάρετε το box Stationery pad και μόλις δημιουργήσατε τη πρώτη σας φόρμα. Κλείνετε το Info Winwow.

4. Double click το εικονίδιο της φόρμας, οπότε αναπαράγεται σαν Μετρητές copy, όπου κάνετε την εργασία σας. File > Save As και ονοματίζετε το αρχείο ανάλογα. Το copy παραμένει με τις αρχικές formulas, μπορείτε δηλαδή να το χρησιμοποιήσετε και για άλλες εργασίες.

Σημείωση :

  • Θα πρέπει να ανοίγετε τη πρωτότυπη φόρμα μόνο μέσω του Finder, δηλαδή με double-click. Αν την ανοίξετε μέσω File > Open ή Open Recent, θα εργασθείτε στη πρωτότυπη φόρμα
  • Για επεξεργασία της πρωτότυπης φόρμας, ξε-τικάρετε το box Stationery pad, κάνετε τις αλλαγές και το τικάρετε ξανά

Τελευταία επεξεργασία· 23.5.2017

0 comments Add a comment


No comments yet.

Add a Comment





reset all fields