macnotes.gr
a blog for first time Mac users

Διαχείριση της λίστας VIP στο Mountain Lion Mail

Aug. 10th 2012 0 comments

Και στο Mail.app του Mac OS X Mountain Lion είναι διαθέσιμες οι χειροκίνητες επιλογές “flagging” και “coloring” των εισερχόμενων e-mails που πιθανόν θεωρείτε σημαντικά.

Όμως για να γίνεται κάτι τέτοιο αυτόματα, πρέπει να καθορίσετε ένα σχετικό rule που κατά την άφιξη ενός e-mail θα αναγνωρίζει το rule ή τον αποστολέα του μηνύματος αν προτιμάτε και θα εκτελεί την εντολή.

Με την version του Mail.app που έρχεται με το OS X Mountain Lion, η Apple μετέβαλε την διαδικασία σε κάποιο βαθμό προσθέτοντας μια λίστα VIP.

Αντίθετα προς τα rules που απαιτούν ρύθμιση των όρων που ενεργούν άπαξ σε εισερχόμενα μηνύματα, η επιλογή VIP είναι ένα δυναμικό φίλτρο που προσφέρει έναν εύκολο τρόπο εντοπισμού όλων των μηνυμάτων των contacts σας και σ’ αυτό το πνεύμα μοιάζει περισσότερο προς ένα smart mailbox παρά προς ένα rule. Ωστόσο, σε αντίθεση προς τα smart mailboxes, η λίστα VIP έχει μερικά επιπλέον χαρακτηριστικά μεταξύ αυτών περιορισμό των Mail notifications στην λίστα VIP και δυνατότητα δημιουργίας rules βασισμένων στην λίστα VIP.

Εγγενώς, VIPs μπορεί να μην είναι ενεργοποιημένα στο Mountain Lion, ιδιαίτερα σε upgrade από προηγούμενη OS X version όπου βέβαια το VIP δεν ήταν διαθέσιμο.

Για ενεργοποίηση του λοιπόν, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να προσθέσετε ένα contact. Προς τούτο, απλά επιλέγετε ένα μήνυμα κάποιου φίλου που θέλετε να κάνετε VIP, right-click ή ctrl-click το όνομα του στην κορυφή του μηνύματος και επιλέγετε “Add to VIPs”. Ή click το άστρο αριστερά από το όνομα.

Οπότε στο sidebar θα δείτε το VIP Mailbox και το contact(s) που μόλις προσθέσατε.

Έχοντας προσθέσει τα contacts στην λίστα λοιπόν, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρη την λίστα για να εμφανισθούν τα μηνύματα όλων των VIPs σας ή μπορείτε να επιλέξετε επιμέρους VIPs ώστε να δείτε μόνο τα δικά τους μηνύματα.

Για πρόσβαση στα contacts στην λίστα VIP, πηγαίνετε Finder και με πατημένο το πλήκτρο alt επιλέγετε Go > Library > Mail > V2 > MailData > VIPSenders.plist. Σε troubleshooting σύρετε το .plist στον κάδο, οπότε θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά τις λίστες, ενώ μπορείτε να το επεξεργασθείτε ανοίγοντας το με το Adobe Reader (default) ή με το Apple TextEdit.

Για να αφαιρέσετε VIPs από την λίστα, επιλέγετε ένα μήνυμα του σχετικού VIP, right-click ή ctrl-click το όνομα του στην κορυφή του μηνύματος και επιλέγετε “Remove from VIPs”. Ή click το άστρο αριστερά από το όνομα.

Η λίστα VIP έχει βέβαια τα θετικά όσο αφορά στην χρήση της, έχει όμως και κάποιους περιορισμούς. Αρχικά βασίζεται σε επιμέρους contacts, συνεπώς δεν μπορεί να εφαρμοσθεί σε groups. Επιπλέον, δεν έχει εφαρμογή σε σε μηνύματα ενός contact που δεν στέλνονται στο ίδιο account όπου ανήκει η λίστα.

Και ένα tip που μπορεί να βρείτε χρήσιμο· μπορείτε δηλαδή να περιορίσετε την δραστηριότητα του Apple Notification Center ώστε να δείχνει μόνο τα e-mails της λίστας VIP. Πηγαίνετε λοιπόν Mail > Preferences > General και από την drop-down λίστα του “New message notifications” επιλέγετε VIPs.

Related post : Διαχείριση της User Library στο OS X Lion

[via MacFixIt]

0 comments Add a comment


No comments yet.

Add a Comment





reset all fields