macnotes.gr
a blog for first time Mac users

Σμίκρυνση (resize) PDF files, για αποστολή τους ως e-mail attachments

Oct. 19th 2012 0 comments

Αρχεία σε μορφή PDF είναι εξαιρετικά δημοφιλή, όμως εκ προοιμίου έχουν αρκετά μεγάλο μέγεθος ή βάρος σε ΚΒ αν προτιμάτε. Έτσι, όταν θελήσετε να τα αποστείλετε ως e-mail attachments είτε αργούν πολύ να ανέβουν ή -ιδιαίτερα όταν είναι πολυσέλιδα- ενδεχόμενα δεν μπορείτε να τα στείλετε καν αφού ίσως να εμπίπτουν στον σχετικό περιορισμό όγκου (size) του Apple Mail.

Τότε, μπορείτε να προσφύγετε στην υπηρεσία αποστολής μεγάλων αρχείων mailbigfile για παράδειγμα, ή να προσπαθήσετε να τα στείλετε και πάλι μέσω του Apple Mail σμικρύνοντας τα με χρήση του Quartz Filter του OS X, όπως περιγράφεται στην συνέχεια.

Α. Χρήση του OS X Preview

1. Ανοίγετε το αρχείο και πηγαίνετε File > Export.

2. Από την drop-down λίστα του “Quartz Filter” επιλέγετε “Reduce File Size” και click Save. Το ελαφρύτερο πλέον αρχείο είναι έτοιμο για επισύναψη σε e-mail message.

Β. Script (print plugin) του OS X Automator

1. Ανοίγετε τον Automator (/Applications folder), επιλέγετε “Print Plugin” και click Choose.

2. Double-click το “Apply Quartz Filter to PDF Documents” και click Add.


.

3. Στην αριστερή στήλη επιλέγετε “Mail”, επιλέγετε “New Mail Message” και double-click και “Add Attachments to Front Message” και double-click.

4. Οπότε θα πρέπει να δείτε το τελικό παράθυρο. Στην drop-down λίστα “Filter” του Apply Quartz Filter to PDF Documents επιλέγετε “Reduce File Size”, ενώ στο New Mail Message μπορείτε να προ-καθορίσετε τις παραμέτρους των προς αποστολή e-mail.

5. Cmd-Q τον Automator, ονοματίζετετε το script -για παράδειγμα “PDF Mail Attachments”- και click Save.

6. Το script είναι μόνιμο, οπότε για να επισυνάψετε εφεξής ένα αρχείο το ανοίγετε και cmd-P ώστε να ανοίξει το print dialog. Στην drop-down λίστα του PDF στο κάτω μέρος του παράθυρου επιλέγετε “PDF Mail Attachments” ή όπως έχετε ονοματίσει το script οπότε αναδύεται το “New Message” window του Apple Mail με το αυτόματα σμικρυμένο αρχείο να έχει ήδη επισυναφθεί.


.

Επισήμανση : Μπορείτε να αναθεωρήσετε τις παραμέτρους των προς αποστολή e-mail ανά πάσα στιγμή. Πηγαίνετε Finder > Go, με πατημένο το πλήκτρο Alt επιλέγετε Library > PDF Services και click το PDF Mail Attachments ή όπως έχετε ονοματίσει το script, οπότε θα αναδυθεί προς επεξεργασία το τελικό παράθυρο του βήματος 4.

Related posts :

0 comments Add a comment


No comments yet.

Add a Comment





reset all fields