a blog for first time Mac users

Αποστολή group (ομαδικών) e-mail messages

March 11th, 2013 0 comments

Σε εισερχόμενα e-mail messages που απευθύνονται προς πολλαπλούς παραλήπτες, οι διευθύνσεις τους στα πεδία To και Cc συνήθως συγκροτούν μακροσκελείς λίστες, ενώ σε υπέρβαση δύο σειρών προκύπτει η επισήμανση …. & xx more.

Ιδιαίτερα δε σε επαγγελματικά μηνύματα, η εμφάνιση της λίστας με τα e-mail όλων των παραληπτών, μάλλον προκαλεί αρνητικές εντυπώσεις.  Ενώ μπορεί να προκύψουν αντιδράσεις από παραλήπτες που δεν θέλουν να κοινοποιούνται τα στοιχεία τους.

Ή μπορεί να καταλήξουν σε λίστες που βομβαρδίζουν πλέον τους παραλήπτες με διαφημιστικά μηνύματα.

Όπως και να έχει,  με την πιο κάτω διαδικασία “αφανών παραληπτών“, μπορείτε να καθορίσετε ώστε ο κάθε ένας παραλήπτης να λαμβάνει το μήνυμα σας χωρίς καμία ένδειξη σε ποιους ακόμη απευθύνεται ή για την e-mail address τους αν προτιμάτε.

Διαδικασία :

1. Πηγαίνετε /Applications/Utilities, ανοίγετε το Contacts και click το [+] για δημιουργία μιας New Card. Την ονοματίζετε για παράδειγμα Πελάτες Ναυπλίου, πληκτρολογείτε το e-mail σας, click Done και κλείνετε το Contacts.

2. Ανοίγετε το Mail.app.

α. Στο πεδίο Το, επιλέγετε την κάρτα Πελάτες Ναυπλίου.

β. Στο πεδίο Bcc αναζητείτε τις σχετικές διευθύνσεις ή drag & drop -εφ’ όσον διαθέσιμο- το σχετικό Group. Γράφετε το μήνυμα και click Send.

3. Το e-mail απευθύνεται πλέον σε εσάς (για το αρχείο σας), ενώ κοινοποιείται ξεχωριστά  στον κάθε ένα επαγγελματικά συνεργάτη ή φίλο με το όνομα σας σαν αποστολέα.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *