Setup των Mail boxes και Rules στο Apple Mail

Το Apple Mail είναι ένας εξαιρετικός mail client και βέβαια πλήρως integrated στο Μac OS X, ενώ συνιστάται να το επιλέξετε σαν κύριο client ιδιαίτερα αν είστε νέος στον κόσμο των Mac.

Τα χαρακτηριστικά του είναι πολλά και ενδιαφέροντα, ενώ στον οδηγό παρουσιάζονται τα Mailboxes και Rules που μπορεί να κάνουν την καθημερινή σας ενασχόληση με το μηχάνημα ακόμη πιο άνετη.

1. Mailboxes

Συμβάλλουν στην ταξινόμηση / αρχειοθέτηση των εισερχόμενων email messages κατά αποστολέα. Για να δημιουργήσετε ένα mailbox λοιπόν πηγαίνετε Mail > Mailbox > New Mailbox.

Ονοματίζετε το νέο mailbox για παράδειγμα macnotes και click OK, οπότε το βλέπετε στο sidebar του Mail.

.

2. Rules

Για να κατευθύνονται τα email messages που προέρχονται από τον αποστολέα macnotes στο αντίστοιχο mail box λοπόν πρέπει να καθορίσετε το σχετικό Rule. Πηγαίνετε Mail > Preferences / Rules και click Add Rule.

Στο Description βάζετε το όνομα του εκάστοτε αποστολέα, στο Contains μπορείτε να βάλετε το macnotes ή ολόκληρη την διεύθυνση email, ενώ από την drop-down λίστα στο to mailbox: επιλέγετε το mailbox macnotes. Click OK.

.

Click Apply και το Rule δημιουργήθηκε.

.

• Πηγαίνετε Mail > Preferences / Junk Mail και βεβαιωθείτε ότι είναι τικαρισμένο το box Enable junk mail filtering.

Κάποιο για πρώτη φορά εισερχόμενο μήνυμα λοιπόν, μπορεί να χαρακτηρισθεί σαν junk message και να τοποθετηθεί στο junk mailbox, οπότε με click στο Not Junk μπορείτε στη συνέχεια με σχετικό Rule να το κατευθύνετε κατ’ επιθυμία. Επίσης, στο Junk mailbox μπορεί ν κατευθυνθεί και μήνυμα για το οποίο ήδη υφίσταται Rule. Και πάλι click Not Junk, οπότε την επόμενη φορά το μήνυμα θα κατευθυνθεί στο mailbox που έχετε καθορίσει.

▲ Ενώ μια πολύ πρακτική επιλογή είναι η Delete Message, όπου όλα τα ανεπιθύμητα (spam) emails διαγράφονται άμεσα με την άφιξη τους χωρίς να απαιτείται κάποια επιπλέον ενέργεια από πλευράς σας. Λεπτομέρειες στο άρθρο Αντιμετώπιση των spam messages στο Apple Mail

Related post: Δυσλειτουργίες των Mail Rules (Κανόνες)