Υπογράφοντας e-mail messages

To Apple Mail, με την απλότητα και την λειτουργικότητα που το διακρίνει, είναι μια εξαιρετικά δημοφιλής εφαρμογή ενώ μεταξύ άλλων προσφέρει και διάφορες επιλογές για βελτίωση της λειτουργικότητας των αποστελλόμενων e-mails.

Μία από τις επιλογές λοιπόν μπορεί να είναι η υπογραφή σας και να περιλαμβάνει την ταχυδρομική σας διεύθυνση, το τηλέφωνο σας, μια φωτογραφία, ένα screen shot, ένα link, γενικότερα ότι σας εκφράζει.

• Διαδικασία :

1. Πηγαίνετε Mail > Preferences / Signatures, οπότε θα δείτε το παράθυρο.
Click το [+].

2. Στην δεξιά στήλη πληκτρολογείτε ανά μία την(ις) υπογραφή σας ή σύρετε μια φωτό, ενώ μπορείτε να την ονοματίσετε την υπογραφή στην μεσαία στήλη. Στην συνέχεια, από την μεσαία στήλη, σύρετε όσες υπογραφές θέλετε σε όποιο account θέλετε.

3. Επιλέγετε ένα account, το “iCloud” για παράδειγμα στο οποίο έχετε ήδη σύρει δύο υπογραφές. Από την drop-down λίστα του “Choose Signature” επιλέγετε κατά βούληση, ή την αλλάζετε ανά πάσα στιγμή.

4. Με το άνοιγμα ενός “New Message” και εφ’ όσον στο “From” είναι επιλεγμένο το account “iCloud” θα εμφανισθεί στο μήνυμα η υπογραφή που ήδη επιλέξατε, ενώ από την drop-down λίστα μπορείτε να επιλέξετε κάποια άλλη.

• Συγχρονισμός των υπογραφών μεταξύ μηχανημάτων

Πηγαίνετε Finder > Go και με πατημένο το πλήκτρο alt επιλέγετε Library > Mail > V2 > MailData > Mail και με πατημένο το πλήκτρο alt σύρετε τον φάκελο Signatures στο desktop, για μεταφορά του στο δεύτερο μηχάνημα.

Στο δεύτερο μηχάνημα ακολουθείτε την ίδια διαδρομή, ενώ σύρετε τον φάκελο Signatures του πρώτου μηχανήματος στον τελευταίο φάκελο Mail και click Replace. Εφ’ όσον υφίστανται τα ίδια accounts, οι υπογραφές πρέπει να μεταφερθούν ανάλογα. Διαφορετικά θα μεταφερθούν στην μεσαία στήλη, απ’ όπου τις σύρετε στα επιμέρους accounts.